社会福祉法人 安養福祉会 幼保連携型認定こども園・あおいこども園(以下、「当園」といいます)は、個人情報保護に関する法令を遵守し、当法人の運営するこども園におけるその取り扱い及び保護等について個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおり指針をご説明いたします。
1.個人情報の定義
園児・保護者・職員・関係者など、特定の個人を識別できる情報(氏名、生年月日、住所、連絡先、写真など)を「個人情報」として取り扱います。
2. 個人情報の管理体制
園長を個人情報管理責任者に任命し、関連法令(個人情報保護法など)を遵守します。役職員、および外部業務委託先にも守秘義務・安全管理措置の遵守を徹底します。
個人情報は正確かつ最新の状態に維持し、利用目的を失った個人情報は、法定または園内で定められた保存期間終了後に適切に廃棄または消去します。
3. 個人情報の利用目的
こども園運営、事務連絡、入園申請・面談・緊急時連絡など業務上必要な範囲で使用します。ホームページや園内掲示等での掲載(写真や活動報告など)は、保護者の同意を得た場合に限ります。説明会時・入園時または必要に応じて同意書を交付し、名前・利用目的・写真使用の可否などについて保護者の同意を得ます。
4. 個人情報の第三者提供について
下記の場合を除き、保護者の同意なしに第三者へ個人情報の提供はいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国・地方公共団体の業務協力が必要な場合
5. 個人情報の安全管理措置
情報管理責任者の下、アクセス制御、職員研修、物理的・技術的安全対策などを講じています。
6.お問い合わせ先
お問い合わせは、あおいこども園
(0584-92-1293)にてお受けいたします。